Είναι με μεγάλη χαρά που βρισκόμαστε σήμερα εδώ για να τελέσουμε τα εγκαίνια της Αίθουσας Εκδηλώσεων του Προεδρικού Μεγάρου που για χρόνια αποτελούσε μια επιβεβλημένη ανάγκη. Με την ολοκλήρωση της Αίθουσας Εκδηλώσεων, το Προεδρικό Μέγαρο απέκτησε το δικό του χώρο φιλοξενίας, ο οποίος δε θα προσφέρει μόνο την αναγκαία διευκόλυνση στους προσκεκλημένους, αλλά θα ενισχύσει παράλληλα την εικόνα του Προεδρικού Μεγάρου. Η ολοκλήρωση του έργου αποκτά ακόμα μεγαλύτερη σημασία εν όψει της ανάληψης της Προεδρίας του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης από την Κυπριακή Δημοκρατία.
Μόλις λήφθηκε η απόφαση για την κατασκευή της αίθουσας εκδηλώσεων στο Προεδρικό, το Τμήμα Δημοσίων Έργων ζήτησε προσφορές με τη μέθοδο Μελέτη-Κατασκευή-Συντήρηση για την υλοποίηση του έργου.
Το σχετικό συμβόλαιο ανατέθηκε, κατόπιν διαγωνισμού, στην εργοληπτική εταιρεία A. Panayides Contracting Public Ltd έναντι του ποσού των €2,73εκ. + ΦΠΑ. Στο συμβόλαιο περιλαμβάνεται πρόνοια για δωδεκαετή συντήρηση. Οι εργασίες άρχισαν στις 23 Μαΐου, 2011 και ολοκληρώθηκαν στις 23 Απριλίου, 2012. Η μελέτη και η κατασκευή του έργου έγινε στο σύντομο χρονικό διάστημα των 11 μηνών, όπως προνοούσε το συμβόλαιο.
Στην όλη φιλοσοφία της αρχιτεκτονικής του κτηρίου δόθηκε ιδιαίτερη έμφαση στον πλήρη σεβασμό προς το ιστορικό κτήριο του Προεδρικού Μεγάρου και στον ευρύτερο περιβάλλοντα χώρο. Αυτό επιτεύχθηκε με την αποφυγή της απομίμησης του ιστορικού κτηρίου και την ανέγερση ενός σύγχρονου κτηρίου σε λιτό ύφος και χαρακτήρα που να μην επισκιάζει την επιβλητικότητα του υφιστάμενου κτηρίου αλλά που ταυτόχρονα θα καταστεί σημείο αναφοράς σε βάθος χρόνου.
Με βάση τα έγγραφα προσφοράς οι αρχιτέκτονες του έργου παρουσίασαν τρία διαφορετικά προσχέδια, τα οποία παρουσιάστηκαν σε ομάδα υπηρεσιακών, οι οποίοι επέλεξαν τη λύση που ακολούθως αναπτύχθηκε βάσει των προκαθορισμένων από το Τμήμα Δημοσίων Έργων απαιτήσεων.
Πέραν της αρχιτεκτονικής του προσέγγισης, να σημειωθεί ότι το κτήριο είναι ενεργειακής απόδοσης κατηγορίας Α, και διαθέτει σύγχρονο εξοπλισμό και όλα τα απαραίτητα για τη χρήση του συστήματα.
Θέλω επίσης να τονίσω ότι δόθηκε μεγάλη σημασία στην περιβαλλοντική πτυχή του έργου και στο μετριασμό των περιβαλλοντικών επιπτώσεων. Στα πλαίσια αυτά διαφυλάχθηκαν σχεδόν όλα τα υφιστάμενα δέντρα, ενώ μεταφυτεύτηκαν άλλα με τη συνεργασία του Τμήματος Δασών.
Εκτός από την κύρια αίθουσα που μπορεί να φιλοξενήσει για γεύμα μέχρι και 300 καθήμενα άτομα ή 500 άτομα καθήμενα σε γραμμική διάταξη με προεδρείο για εκδηλώσεις τύπου διαλέξεων, παρουσιάσεων κ.λ.π., υπάρχουν όλοι οι απαραίτητοι βοηθητικοί και υποστηρικτικοί χώροι.
Στο ισόγειο, πέραν της κεντρικής εισόδου, του βεστιαρίου και χώρων για την τεχνική υποστήριξη των συστημάτων, υπάρχουν και οι κουζίνες που συνδέουν τη νέα αίθουσα με τους σχετικούς χώρους του παλαιού κτηρίου. Η χωροθέτηση του κτηρίου και η διαρρύθμιση των χώρων πληρούν όλους τους κανόνες και τα πρότυπα ασφάλειας και υγιεινής των τροφίμων.
Στο υπόγειο έχουν χωροθετηθεί οι χώροι υγιεινής για τους καλεσμένους, αποδυτήρια για το προσωπικό, καμαρίνια για τους ηθοποιούς σε περίπτωση παραστάσεων, αποθηκευτικοί χώροι, μηχανοστάσια και γραφεία αποθηκαρίου και συντηρητών.
Τελειώνοντας, θα ήθελα να ευχαριστήσω και να συγχαρώ όλους όσοι συνέβαλαν στην επιτυχή και έγκαιρη υλοποίηση του έργου και ιδιαίτερα το προσωπικό του Τμήματος Δημοσίων Έργων που ανέλαβε την ευθύνη του συντονισμού και επίβλεψης του έργου. Ευχαριστώ επίσης το Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Υπηρεσιών καθώς και τις υπόλοιπες κυβερνητικές υπηρεσίες που συνεργάστηκαν με το Τμήμα Δημοσίων Έργων και συνέβαλαν στην επιτυχή ολοκλήρωση του έργου.
Συγχαρητήρια εκφράζω και στην εργοληπτική εταιρεία A. Panayides Contracting Public Ltd και στους συνεργάτες της (σύμβουλους μελετητές, αρχιτέκτονες και υπεργολάβους), που κατασκεύασαν το ποιοτικό αυτό έργο και κατάφεραν να το παραδώσουν έγκαιρα, εντός των καθορισμένων χρονοδιαγραμμάτων.